Evoluzione dei Servizi Fiduciari: impatti e prospettive nel mercato digitale
Scopri l’evoluzione dei servizi fiduciari nel mercato digitale, le normative che li regolano e l'influenza delle tecnologie emergenti.
Nel panorama attuale i servizi fiduciari, qualificati e non, stanno subendo una trasformazione significativa, influenzati dall'avanzamento tecnologico, dalle evoluzioni normative e dai cambiamenti del mercato digitale.
Questi, che includono la gestione di documenti digitali, la firma elettronica e la conservazione a norma digitale, sono processi e servizi essenziali sia per le aziende che li utilizzano sia per quelle che li erogano.
Servizi fiduciari: lo stato attuale
I servizi fiduciari aiutano a rafforzare la fiducia nelle transazioni elettroniche e nel mercato interno all'Unione Europea e forniscono una base comune per interazioni elettroniche sicure tra cittadini, imprese e autorità pubbliche. Le aziende che usufruiscono di tali servizi, soprattutto qualificati, si affidano a questi per garantire la legalità, la sicurezza e l'integrità dei dati sensibili. D'altra parte, i fornitori si trovano di fronte alla sfida di mantenere i sistemi, i processi e la compliance aggiornati rispetto alle ultime tecnologie e alle normative nazionali ed europee.
Evoluzione dei servizi fiduciari: cosa fare ora
Per le aziende che utilizzano servizi fiduciari, così come per quelle che li offrono, l'adozione di tecnologie emergenti come la blockchain e l'intelligenza artificiale può potenziare ulteriormente la sicurezza e l'efficienza dei processi.
I fornitori devono concentrarsi su soluzioni innovative per rimanere competitivi e rispondere efficacemente alle esigenze in evoluzione dei loro clienti, oltre che mantenersi compliance alla normativa. Allo stesso tempo, è fondamentale per entrambe le parti un impegno costante nella formazione e nell'aggiornamento professionale, per garantire che le competenze tecniche necessarie siano sempre all'avanguardia.
L’evoluzione dei servizi fiduciari rappresenta non solo una sfida, ma soprattutto un'opportunità significativa per rafforzare la fiducia e migliorare la collaborazione tra le aziende e i loro partner fiduciari nel lungo termine; anche alla luce della norma sulla sicurezza che richiede indiscutibilmente dialogo e collaborazione tra le parti, oltre che uno scambio osmotico di informazioni.
Servizi fiduciari: il contesto normativo
Per approfondire l'evoluzione dei servizi fiduciari, è essenziale considerare il contesto normativo che li regola, cioè: il Regolamento eIDAS, nella sua versione originale e nella sua versione recente, il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) in Europa, il CAD (Codice dell'Amministrazione Digitale), nonché le collegate Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, oltre che, per quanto riguarda l’Italia, il DPCM 22 febbraio 2013, n. 68.
Queste stabiliscono i requisiti per l'erogazione dei servizi, la sicurezza e la Data Protection, e definiscono ruoli e responsabilità dei prestatori di servizi fiduciari.
Comprendere le normative per affrontare l’evoluzione dei servizi fiduciari
È cruciale per le aziende rimanere aggiornate su tali norme e regolamenti per assicurare la conformità e proteggere i dati sensibili, garantendo il principio di accountability e di minimizzazione del trattamento dei dati.
Questo approccio legale non solo aiuta a mitigare i rischi, ma pone le basi per l'introduzione di tecnologie avanzate in grado di offrire ulteriori garanzie di sicurezza e tracciabilità, rafforzando la fiducia nei servizi fiduciari stessi.
